06-14-38 Корбутяк, В. І. (2017) Робоча програма навчальної дисципліни «Електронний документообіг» для здобувачів вищої освіти, які навчаються за спеціальністю 192 «Будівництво та цивільна інженерія» освітньо-професійною програмою «Управління багатоквартирним будинком (групою будинків)» другого (магістерського) рівня вищої освіти. Program of the Discipline ELECTRONIC DOCUMENTATION specialty 192 Construction and civil engineering. [Робочі програми]

Перегляд

Text 06-14-38.pdf Download(810kB) | Перегляд

Анотація

Використання системи електронного документообігу дозволяє організувати передачу даних про хід виконання документів в електронному вигляді, що якісно змінює організацію контролю виконання документів. Картки зареєстрованих централізовано документів з резолюціями керівництва розсилаються в електронному вигляді співробітникам відповідних підрозділів. Вони доповнюють їх резолюціями по виконанню документів, що видаються керівниками структурних підрозділів. У міру появи даних про хід виконання документів ці дані вносяться в систему. При цьому система автоматично відстежує наступ дати попереднього повідомлення про наближення терміну виконання і наступ самого цього терміну. Зацікавлені користувачі системи інформуються про названих терміни. Також значно видозмінюється процес узгодження проектів документів, в рамках якого співробітники, які беруть участь в процесі узгодження, отримують можливість обмінюватися електронними версіями узгоджуваних проектів. Така технологія дозволяє скоротити час, що витрачається на передачу проектів в паперовому вигляді. The use of electronic document management system allows organizing the transmission of data on the progress of the documents in electronic form, which qualitatively changes the organization of control over the execution of documents. Cards of centrally registered documents with executive resolutions are distributed electronically to employees of the relevant units. They supplement their resolutions on the execution of documents issued by the heads of structural units. As the data on the progress of the documents progresses, these data are entered into the system. In this case, the system automatically monitors the onset of a previous notice of the approaching deadline and the offensive of the very term. Interested users of the system are informed about the named terms. Also, the process of coordination of draft documents, in which the employees involved in the process of coordination, are able to exchange electronic versions of agreed projects, is significantly altered. Such technology allows to shorten the time spent on the transfer of projects in paper form

Перегляд елементу

Завантажень